Kaip turi atrodyti patrauklus komercinis pasiūlymas?
Komercinio pasiūlymo pateikimo tikslas yra rasti potencialius klientus, kuriuos gali dominti tam tikros prekės arba paslaugos. Komerciniai pasiūlymai yra orientuoti į išskirtinių sąlygų, tam tikram verslui arba asmeniui, pateikimą. Tai dažniausiai yra asmeniškai klientui siūlomos geresnės kainos arba kitos patogesnės pirkimo galimybės. Įmonė, kuri teikia pasiūlymą, tokiu būdu stengiasi plėsti savo verslo žinomumą, tapti labiau matoma rinkoje, žinoma, būti perkama, pritraukti naujų klientų ir sudaryti ilgalaikius verslo santykius su kitais verslais.
Komercinio pasiūlymo forma
Nors komerciniai pasiūlymai gali būti pateikiami labai įvairiai, tačiau dažniausiai juose dominuoja panaši forma, kuri apjungia patrauklų pasiūlymo pateikimą bei informatyvumą.
Svarbiausi komercinio pasiūlymo komponentai yra:
- Įmonės logo, kuris dažniausiai pateikiamas pasiūlymo viršuje. Jis turi būti matomas, žinoma, geros kokybės, ne per didelis, kad neerzintų, tačiau sudarytų apie Jūsų įmonę vaizdą. Tikrai taip, geras įmonės logo – kuria įspūdį, yra svarbi reklamos dalis. Wantly, komercinių pasiūlymų įrankis, automatiškai įtraukia logotipą. Verslo patogumui, taip pat galima pakeisti logotipo spalvą į vientisą. Tai padeda pasiūlymą padaryti modernesniu.
- Nurodykite savo įmonės pavadinimą, trumpai prisistatykite ir informuokite – kodėl rašote. Svarbiausia yra laikytis glaustumo + informatyvumo taisyklės. Vienu, dviem sakiniais reikia paaiškinti – kodėl rašote, kas esate ir, žinoma, kodėl galite būti naudingas tam tikram verslui. Wantly sistema leidžia ne tik pridėti produktus, tačiau ir greta jų – informacinius blokus, kurie padeda sutaupyti daug laiko pateikiant info apie gaminius.
- Pasiūlymo pateikimo esmė – komercinė dalis. Jos ruošimui reikia skirti daugiausiai laiko. Komercinių pasiūlymų ruošimas „reikalauja“ detalumo, sistemingumo ir informatyvumo. Nurodykite produktus arba prekes, kuriuos siūlote įsigyti, detalizuokite jų kiekius bei aprašykite technines charakteristikas, žinoma, pateikite kainas bei kitą informaciją, kuri gali būti svarbi potencialiam partneriui. Taupykite ir savo, ir jo laiką – nurodykite viską, ką jis turi žinoti. Tai padidins tikimybę, kad sudominsite verslą. Wantly sistema taupo verslininkų laiką. Darbai, skaičiavimai atliekami automatiškai, produktus galima išsaugoti, kategorizuoti, eksportuoti ar importuoti. Daug funkcijų – verslo patogumui.
- Komerciniai pasiūlymai taip pat apima ir privalumų įvardijimo dalį. Jums reikia konkrečiai įvardinti punktus, kodėl bendradarbiavimas su Jumis yra geras pasirinkimas. Galite pabrėžti, koks yra kainos skirtumas nuo įprastai siūlomų prekių ir tų, kurios yra skirtos konkrečiam verslui. Taip pat Wantly sistema suteikia galimybę pačiam pasiūlymo gavėjui pateikti kainos rėžius, kurie atitinka jų poreikius. Taip bus galima paprasčiau ieškoti kompromiso.
- Taip pat reikia nurodyti garantijas bei kitas pastabas, kurios gali būti aktualios potencialiam partneriui.
- Galiausiai, pagarbus atsisveikinimas yra ne ką mažiau svarbus komercinio pasiūlymo komponentas. Atsiprašykite už pateiktą pasiūlymą, jeigu jis tam tikros įmonės nedomina.
Galima sakyti, kad komercinis pasiūlymas yra tarsi reklaminis laiškas, kuris turi sudominti „pirkėją“. Taip pat atminkite, kad dažniausiai verslai gauna daug tokių laiškų, tad Jūs turite per labai trumpą laiko tarpą kuo labiau sudominti klientą. Tuomet ir labai pasitarnauja komercinių pasiūlymo ruošimo įrankis, kuris informaciją pateikia aiškiai, klasifikuotai ir, žinoma, patraukliai. Svarbiausia, kad Wantly sukurtas pasiūlymas yra siunčiamas ne .pdf ar .excel formatu,l kaip dažniausiai būna, o pateikiama nuoroda į pasiūlymą. Tai padeda kur kas paprasčiau koreguoti jį, pateikti pastabas tiek pasiūlymo tiekėjui, tiek gavėjui.
Komercinis pasiūlymas: šablonas
Komercinių pasiūlymų ruošimo įrankis padės ne tik pateikti patraukliai “reklamą”, tačiau taip pat ir sutaupys Jums daug laiko. Visgi, nusprendus, kad bandysite pats paruošti reklaminį pasiūlymą – gera pagalba yra komercinių pasiūlymų šablonas. Wantly galėsite sukurti pasiūlymų šablonus, tad galėsite rinktis Jums patogiausią bei estetiškai patraukliausią.
Visgi, jeigu tikrai turite laiko ir planuojate paruošti pasiūlymą pats – atsiminkite kelias taisykles.
- Reikia aiškumo. Atminkite, kad galimas partneris skaitys Jūsų pasiūlymą vienas ir neturės galimybės klausti dėl tam tikrų vietų, kurios jam nėra aiškios. Kuo detaliau informacija bus pateikta – tuo pasiūlymas bus geriau suprastas.
- Pasikartosime, kad labai svarbi aiški struktūra, kuri padeda skaitytojui suprasti – kas ir kaip. Anksčiau mūsų minėta struktūra dažniausiai yra šabloninė, tad vos tik atidarius laišką skaitytojui padeda žinoti – kur kreipti žvilgsnį.
- Nepamirškite kuo daugiau kalbėti apie klientą bei jo interesus. Tai yra, ką jo verslas gaus sudaręs sutartį su Jumis.
- Galiausiai, būkite vaizdingas. Pasiūlymą reikia pateikti taip, kad jis ne tik būtų aiškus, tačiau ir vizualiai patrauklus. Pasikartosime, kad Jūsų pasiūlymas – prekių arba paslaugų reklama.
Įprastai, rankiniu būdu kuriamas komercinis pasiūlymų šablonas dažnai daromas tik kartą, kadangi matoma – kiek daug laiko jam reikia skirti. Tikimės, kad Wantly įrankis padės jo daug sutaupyti ir skirti kitiems verslo puoselėjimo darbams.