Kaip greitai paruošti komercinį pasiūlymą?

Rasti tikrai gerus partnerius versle – nėra paprasta. Lygiai taip pat nėra lengva jiems parduoti savo prekes arba paslaugas tikintis, kad jos ne plės pardavimus, tačiau ir Jūsų verslo vardą. Bene geriausias įrankis, kuris apima ir pardavimų didinimą, ir verslo vardo plėtimą – komercinių pasiūlymų galimiems partneriams pateikimas.

Komercinių pasiūlymų ruošimas yra darbas, kuris reikalauja ne tik laiko, tačiau ir žinių. O ką daryti, kai laiko nėra? Galimybė – komercinių pasiūlymų ruošimo įrankis. Wantly pagreitina pasiūlymą ruošimą net kelis kartus. Tuomet likęs laikas gali būti skiriamas kitiems veiklos puoselėjimo darbams.

Komercinio pasiūlymo kūrimas

Svarbiausia taisyklė ruošiant komercinį pasiūlymą yra gerbti skaitytojo laiką. Tai yra, pateikti jam labai aiškų, konkretų, vizualiai patrauklų pasiūlymą, kuris tarsi reklama – parduotų Jūsų prekes arba paslaugas.

Greitai paruošti pasiūlymą pavyks žinant svarbiausias taisykles. Jas pateiksime žemiau.

1. Svarbiausia – glaustumas. Informuokite skaitytoją apie tai – kodėl rašote ir ką jam galite pasiūlyti.
2. Tiksliai išdėstykite savo pasiūlymą, kuris padės skaitytojui geriau suprasti – kodėl su Jumis bendradarbiauti yra geriau nei su kitais, kurie taip pat rašo. Nepamirškite, kad tikėtina, jog turėsite konkuruoti. Įrodykite, kad esate geresnis nei kiti.
3. Svarbu yra detalumas. Reikia nurodyti kainas, kurios padeda skaitytojui geriau suprasti – galimas investicijas ir atsiperkamumo naudą. Atsiminkite, kad kaina dažnai yra vienas esminių veiksnių, kuris lemia, kad bus sudaroma sutartis su Jumis, o ne su kitais. Taigi, kaina turi būti pateikta aiškiai, matomoje vietoje.
4. Pateikite atsakingo asmens kontaktus.

Nepamirškite, kad pasiūlymas turi būti pateiktas ne tik aiškiai, tačiau ir vizualiai patraukliai. Taip pat komerciniai pasiūlymai turi būti pateikiami taisyklinga kalba. Tai parodo Jūsų įmonės solidumą. Komerciniai pasiūlymai dažnai pateikiami su šiomis klaidomis:

• Tiksliai nurodykite datos formatą. Lietuvių kalboje jis yra: 2022-12-14 arba 2022-ųjų metų gruodžio 14 d.
• Greta Jūsų įmonės pavadinimo taip pat reikia nurodyti teisinę jos formą. Geriausia – trumpiniu, tai yra, AB, UAB, IĮ ir t.t.
• Smulkmena, tačiau naudokite lietuviškas kabutes: „…“.
• Nepamirškite, kad lietuvių kalboje ilgasis brūkšnys skiriasi nuo trumpojo: – arba –.

Patrauklus komercinis pasiūlymas apima smulkmenas. Jos ir lemia visumą. Wantly sistema, kuri skirta komercinių pasiūlymų ruošimui – apima visus šiuos akcentus. Taigi, viskas greita, paprasta ir tikslu.

Komercinių pasiūlymų ruošimo įrankis

Komercinis pasiūlymas šablonas – pagalba, kai visiškai nežinote, nuo ko pradėti. Tačiau dažniausiai tokie šablonai būna labai primityvus, taip pat, vizualiai nepatrauklūs. Juk komercinių pasiūlymų ruošimas reikalauja ne tik detalios informacijos parašymo, tačiau taip pat ir vizualiai patrauklaus pateikimo. Ne veltui komercinių pasiūlymų šablonas yra tik priemonė susipažinti – kaip jis gali atrodyti, tačiau ruošimui – nepraktiškas ir daug laiko reikalaujantis pasirinkimas.

Specialus pasiūlymo kūrimo įrankis padeda ne tik sutaupyti labai daug laiko, tačiau ir užtikrina vizualiai patrauklų informacijos pateikimą. Patogu tai, kad sistema automatiškai apskaičiuoja prekes arba paslaugas, padeda išsivesti kiekius, matyti tikslius skaičius, kurie aktualūs ne tik pasiūlymo gavėjui, tačiau ir ruošėjui. Juk ir jis turi pateikti tokį komercinį pasiūlymą, kuris leistų jo verslui gauti kuo daugiau naudos.

Pasikartosime, kad kuriant pasiūlymą svarbi ir estetika. Juk labai dažnai verslai gauna po kelis, kelioliką ir net keliasdešimt pasiūlymų kasdien, tad jūsiškis turi išsiskirti, kad būtų pastebėtas. O vizualiai patrauklus dizainas yra viena iš galimybių. Įtraukite į pasiūlymą savo įmonės logo, pasirinkite spalvas, kurios atitinka tiek logo, teik Jūsų internetinį puslapį arba parduotuvę, taip pat, rinkitės šriftus, kurie ne tik įskaitomi, tačiau ir atrodo skoningai. Visa tai yra smulkmenos, tačiau jos gali padėti Jums tapti labiau matomu ir būti išgirstu.

Profesionalaus komercinio pasiūlymo pateikimas reikalauja laiko. Su programa – viskas greita ir paprasta. Atminkite, kad jau geriau jokio pasiūlymo nei toks, kuris padarytas neapdairiai, skubiai, nesistemingai. Negadinkite savo įmonės įvaizdžio.